Energiekosten verlagen als zzp’er of kleine ondernemer
Energie is voor veel zzp’ers en kleine ondernemers een kostenpost die stilletjes meeloopt. Je betaalt maandelijks een voorschot, de jaarafrekening komt binnen en je gaat weer door met je werk. Toch kan het flink schelen als je eens kritisch kijkt naar je contract en je verbruik, zeker als je een werkplaats, winkel of kantoor hebt.
In dit artikel lees je hoe zakelijke energiecontracten werken, waarin ze verschillen van particuliere contracten en waar je als klein bedrijf concreet kunt besparen.
Zakelijk of particulier: wat past bij jou?
Werk je als zzp’er vanuit huis, dan heb je meestal gewoon een particulier energiecontract. Je huis is immers je woning, en het verbruik voor je werk valt samen met je privéverbruik. Huur of bezit je een aparte bedrijfsruimte, dan kom je al snel uit bij een zakelijk contract op naam van je onderneming.
Twijfel je, bijvoorbeeld omdat je een praktijkruimte aan huis hebt met een eigen aansluiting? Vraag dan bij een leverancier na welk type contract bij jouw situatie hoort. Een verkeerde keuze kan gevolgen hebben voor je tarief, je voorwaarden en de manier waarop je de kosten administreert.
De belangrijkste verschillen met particuliere tarieven
Het eerste verschil zie je meteen: zakelijke tarieven worden meestal exclusief btw getoond. Als ondernemer die btw-plichtig is, kun je de btw op je energierekening vaak terugvragen. Een tarief dat goedkoper lijkt dan een particulier aanbod, is dat dus niet altijd: je vergelijkt anders appels met peren.
Daarnaast verschillen de voorwaarden. Zakelijke contracten hebben soms langere looptijden, andere opzegregels of minder flexibiliteit bij verhuizing. Lees daarom de kleine lettertjes goed en let op wat er gebeurt als je bedrijf stopt, verhuist of groeit. Ook de vermindering energiebelasting werkt anders: die geldt per aansluiting met een verblijfsfunctie, wat bij bijvoorbeeld een losse opslagruimte niet altijd het geval is.
Tot slot speelt de omvang van je aansluiting een rol. De meeste kleine bedrijven vallen onder kleinverbruik, net als huishoudens. Grotere bedrijven met een zwaardere aansluiting krijgen te maken met andere tarieven en netbeheerkosten.
Vast, variabel of dynamisch
Net als particulieren kun je als ondernemer kiezen uit een vast, variabel of dynamisch contract. Een vast contract geeft zekerheid over je tarief gedurende de looptijd, wat prettig is als je je kosten strak wilt begroten. Een variabel tarief beweegt mee met de markt en kan zowel gunstig als ongunstig uitpakken.
Een dynamisch contract, waarbij de prijs per uur verschilt, is interessant als je verbruik flexibel is. Denk aan een bedrijf dat machines kan laten draaien op momenten dat stroom goedkoop is. Wil je de mogelijkheden naast elkaar zien, dan vind je op beste-energievergelijker.com uitleg en een overzicht van aanbieders, zodat je beter kunt inschatten welk soort contract bij jouw manier van werken past.
Besparen op je verbruik
Een goedkoper contract is één kant van het verhaal; minder verbruiken is de andere. Juist bij kleine bedrijven zitten er vaak eenvoudige besparingen in de dagelijkse gang van zaken. Kijk eens kritisch rond in je pand, het liefst buiten werktijd, wanneer je goed hoort en ziet wat er nog aan staat.
- Vervang oude verlichting door led en gebruik bewegingssensoren in gangen en opslag.
- Zet apparatuur zoals printers, schermen en koffiemachines met een tijdschakelaar uit buiten werktijd.
- Stel de verwarming lager in tijdens avonden en weekenden en controleer de instellingen van je thermostaat.
- Laat koelingen en airco’s regelmatig onderhouden, want vervuilde systemen verbruiken meer.
- Gebruik de gegevens van je slimme meter om pieken in je verbruik op te sporen.
Investeren en regelingen benutten
Wie verder wil gaan, kan investeren in isolatie, een warmtepomp of zonnepanelen op het bedrijfsdak. Voor ondernemers bestaan fiscale regelingen zoals de Energie-investeringsaftrek, waarmee je een deel van de investering in energiezuinige middelen kunt aftrekken. Overleg met je boekhouder welke regelingen voor jou gelden en wat de voorwaarden zijn.
Verbruikt je bedrijf veel energie, dan kun je bovendien te maken krijgen met de energiebesparingsplicht. Die geldt boven bepaalde verbruiksgrenzen en verplicht je om maatregelen te nemen die zich binnen een aantal jaren terugverdienen. Voor de meeste zzp’ers is dat niet aan de orde, maar voor een groeiend bedrijf met een werkplaats of horeca kan het wel gaan spelen.
Maak er een vast moment van
Energiekosten verlagen is geen eenmalige klus. Zet in je agenda wanneer je contract afloopt en begin een paar maanden van tevoren met vergelijken. Bekijk bij de jaarafrekening of je verbruik is gestegen of gedaald en waarom. Zo houd je grip op een kostenpost die je anders makkelijk uit het oog verliest, en blijft er aan het eind van het jaar meer over voor je bedrijf zelf.
